10 nyttige tips i Microsoft 365
Små justeringer som kan gjøre en stor forskjell i hverdagen.
Foto: KKPCW / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
Microsoft 365 er fullt av funksjoner som gjør hverdagen enklere, men mange av dem er godt gjemt. Her er ti små grep som sparer tid i Outlook, Teams, OneDrive og Word.
Outlook
- Planlegg sending. Skriv e-posten nå, og send den når mottakeren faktisk er på jobb.
- Bruk @-omtale. Skriver du @navn i en e-post, legges personen automatisk til som mottaker og ser tydelig at meldingen gjelder dem.
- Fokusert innboks. La Outlook skille viktige e-poster fra nyhetsbrev og varsler.
Teams
- Lagre meldinger. Merk viktige innlegg slik at du finner dem igjen senere.
- Bruk hurtigtaster. Ctrl+E går rett til søk, og Ctrl+. viser en oversikt over alle snarveier.
- Planlegg statusmeldinger. Sett en statusmelding med utløpstid før ferie eller lange møter.
OneDrive og Word
- Del lenker med utløpsdato. Da slipper du at gamle delinger lever evig.
- Versjonshistorikk. Gå tilbake til en tidligere versjon av et dokument hvis noe blir feil.
- Filer ved behov. Se alle filene dine uten å fylle opp disken.
- Diktering i Word. Snakk inn tekst når tastaturet blir en flaskehals.
Prøv ett eller to av tipsene denne uken. Små vaner gir ofte større effekt enn store omlegginger.
